9月9日,由國機集團工會委員會主辦、中機國際下屬西麥克展覽公司全面執(zhí)行承辦的國機集團第五屆“和諧國機杯”乒乓球、羽毛球比賽圓滿落幕。
時隔三年,國機集團乒羽賽再次成功舉辦,作為全面執(zhí)行承辦單位西麥克展覽公司乒羽賽團隊秉承勤儉辦會、綠色辦會的原則,保質(zhì)保量開展各項活動,獲得各方點贊。
執(zhí)行承辦成功的背后是堅持與付出,連續(xù)數(shù)月的通宵工作、加班忙碌、辛苦付出……終于在乒羽賽閉幕的那一刻,得到了一個幸福的結(jié)局。乒羽賽團隊的小伙伴們,為自己用艱辛付出換來的成功而紛紛躍起歡呼。
一、迎戰(zhàn)客觀困難
在項目籌備過程中,適逢建國70周年、9月北京展覽館展會旺季,在這個大環(huán)境下,存在場館檔期不穩(wěn)定、活動報批難、住宿房源緊張等各種情況,乒羽賽團隊迎難而上,攻堅克難,將壓力化作動力:
定計劃、抓落實,分階段召開項目專題會、協(xié)調(diào)會、碰頭會;統(tǒng)一部署,細化流程,明確分工,按步驟進行工作;落實酒店住宿、聯(lián)系裁判商定比賽日程,準備所需物料用品,反復(fù)修改確定視覺設(shè)計,多次考察比賽舉辦場地……
為確保賽事順利舉行,公司領(lǐng)導(dǎo)更是親臨一線,上陣指揮。
工會主席會
比賽場地考察
比賽現(xiàn)場碰頭會
二、部署嚴密周全
本次乒羽賽團隊共分為七個小組:現(xiàn)場總協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行組、賽事服務(wù)組、場布氛圍組、住宿會務(wù)組、賽事宣傳組、后勤保障組。
為保障工作扎實有序進行,所有組長幾乎都是具有多年豐富的會議、會展實戰(zhàn)經(jīng)驗的骨干能手,這也充分展現(xiàn)出西麥克展覽公司領(lǐng)導(dǎo)對此次乒羽賽給予的高度重視和大力支持。
籌備期間,正值西麥克業(yè)務(wù)旺季,但乒羽賽團隊仍加班加點梳理方案,細化流程,特別是開幕式、閉幕式、領(lǐng)隊會等,逐項對照、明確職責(zé)分工,力求保障大賽的順利進行。
三、細節(jié)做到完美
在乒羽賽各方面的工作上,乒羽賽團隊都傾盡心力,精益求精。
比賽期間,乒羽賽團隊每晚都會進行總結(jié)和排練,解決各項問題的同時,希望將細節(jié)做到完美,進一步提高賽事承辦水平。
服務(wù)方面,賽事期間,每天都會有專門的工作人員對各項活動及住宿、用車、用餐等進行溫馨提示。由乒羽賽團隊精心設(shè)計策劃的乒羽賽秩序冊、H5信息提示頁面以及各個場館及活動場地的布置等,均受到了廣泛好評。
四、努力贏得勝利
為了賽事順利舉辦,在困難面前,沒有一個人退縮,同心協(xié)力,全力以赴?,F(xiàn)場執(zhí)行組組長張毅飛,不計個人得失,任勞任怨,無休止加班,除乒羽賽外不放松公司職能工作的每個細節(jié)。
賽事服務(wù)組組長杜佳蔚,為項目犧牲考試復(fù)習(xí)時間,全力投入,且適逢新婚,白天答謝親友后,晚上趕回辦公室加班。
住宿會務(wù)組組長付春暉,臨危受命,自身工作繁重的情況下,積極對接,短時間內(nèi)克服各種困難。
場布氛圍組組長陳丹丹,同時肩負幾個項目組設(shè)計任務(wù),因乒羽賽放棄出國機會,帶病堅持加班。
住宿會務(wù)組主力宋雨婷,對工作認真負責(zé),主動性強,沖在一線。
現(xiàn)場宣傳組負責(zé)人趙建偉,手術(shù)之后未完全恢復(fù),主動要求到崗支援。
后勤保障組干將王梓蘄,對采購工作認真負責(zé),經(jīng)常自行墊付費用以救急需。
與裁判對接、統(tǒng)籌的徐旭,犧牲個人時間,隨時解決乒羽賽過程中遇到的各種問題。
后勤保障組主力李菁,白天忙工作,晚上加班梳理項目工作,有責(zé)任,有擔(dān)當(dāng)。
后勤保障組組長邢曉宇,多次自行前往場地、深入對接、細致考察,測試路況、車程。
還有現(xiàn)場控制音視頻播放的張曌,認真管理物料的李明明和封興安,熱情服務(wù)、接待領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系嘉賓的李成和王梓橦……正是有了這些人的付出和奉獻,才有了今天的成功。
從中國-阿拉伯國家博覽會、中非經(jīng)貿(mào)博覽會到國機演講比賽、乒羽賽,近年來,西麥克成功承辦了多個國家級、國際性重大項目,并多次全面策劃、執(zhí)行和承辦國機集團大型項目活動,西麥克團隊始終不忘初心,攻堅克難,確?;顒訄A滿成功。