（2009年第一期）

西麥克展覽公司辦公室                  2009年4月6日

 2009年第一季度工作匯編

【工作快報】

★2008年度年終考核工作全面結(jié)束，人員重新評崗定級；新年度開展季度考核

新年伊始，我司歷時2個月的2008年度年終考核工作隨著財務(wù)決算的完成、各項考核結(jié)果的匯總終于塵埃落定。此次考核本著客觀、公平、全面的原則，從個人總結(jié)、外語及公文寫作能力、任務(wù)完成情況和上級領(lǐng)導(dǎo)評價等16個指標項對員工進行了一次系統(tǒng)地績效評估。依據(jù)考核成績公司對員工重新評崗定級。通過考核工作將逐步完善公司各項管理機制，對人、財、物各方資源進行優(yōu)化配置，從而確保公司09年度工作指標的完成。

    同時，3月底公司按照在09年度實行考核工作制度化、季度化的管理模式，對業(yè)務(wù)部門和職能部門第一季度工作情況進行了統(tǒng)計匯總。

★我司三獲殊榮，摘取2008年度“中國十佳”桂冠

1月12日至13日，第五屆中國會展高峰論壇暨2008年度中國會展業(yè)大獎（評選）頒獎盛典在南京隆重召開。我司在全體員工的共同努力下，憑借2008年的出色表現(xiàn)，繼2006年、2007年榮獲中國會展業(yè)“十佳出展單位”后，再次摘取“2008年度中國十佳展覽公司”桂冠。

★2008年度工作總結(jié)表彰會隆重舉行，聯(lián)歡晚會精彩紛呈

1月18日，我司在北京大成路9號召開2008年度工作總結(jié)表彰會。會議由公司黨支部書記李新生主持，首先由公司總經(jīng)理張力作了題為“夯實基礎(chǔ)、應(yīng)對挑戰(zhàn)、深化改革、持續(xù)發(fā)展、為實現(xiàn)2009年的目標奮斗”的總結(jié)報告。報告對出國展覽業(yè)務(wù)、國內(nèi)展覽業(yè)務(wù)、廣交會、機械大廳和展覽工程、北郊物業(yè)五大板塊工作進行了總結(jié)回顧，肯定了各業(yè)務(wù)部門和職能部門的工作成績，客觀的提出了公司發(fā)展中存在的問題和困難，最后將09年奮斗目標概括為“一個核心、兩個結(jié)合、三個增長、四個好、五個化”。會上，同時表彰獎勵了2008年度優(yōu)秀項目經(jīng)理和總經(jīng)理特別獎等多個獎項獲得者。公司董事長張建國和總公司韓總分別發(fā)表了講話，對我司2008年的工作給予了肯定和認可，同時就2009年的工作提出了具體要求，對存在的問題和不足進行了分析。希望全體員工精誠團結(jié)、創(chuàng)新工作，為全面完成2009年的各項工作目標任務(wù)而努力奮斗！

當晚，我司同招標公司、中經(jīng)展覽公司三家單位共同舉辦了聯(lián)歡晚會，領(lǐng)導(dǎo)員工表演了豐富多彩的文藝節(jié)目，抽獎活動掀起了晚會的一個個高潮。值此機會，不僅為員工提供了展示自我才能的舞臺，同時拉近了領(lǐng)導(dǎo)和員工以及員工之間的距離，增強了公司的凝聚力。

★我司獲得商務(wù)部主辦境外展三項目承辦權(quán)；印度國際機械喜升級

1月20日，我司參與投標的商務(wù)部2009年非商業(yè)性境外辦展資助資金項目，經(jīng)批準，最終獲得特多2009年貿(mào)易投資大會展覽會、中國(馬拉維)商品展和第三屆中國（香港）國際服務(wù)貿(mào)易洽談會（此展因商務(wù)部財政資金短缺已取消）三個項目的承辦權(quán)。

為借助境外展會平臺支持企業(yè)開拓新興市場，由我公司自主開發(fā)的印度（孟買）國際機械工業(yè)展覽會今年已被升格為由商務(wù)部主辦、外貿(mào)發(fā)展事務(wù)局和中國機械設(shè)備進出口總公司共同承辦（具體執(zhí)行為西麥克展覽公司）的重點項目，國家給予專項資金支持。商務(wù)部有關(guān)部級領(lǐng)導(dǎo)確認親臨展覽會開幕式現(xiàn)場并致辭。該展會自2007年創(chuàng)辦，每年一屆，迄今已經(jīng)是第三屆。

★落實09年度經(jīng)營指標，保障安全運營，簽定經(jīng)營目標責任狀和安全責任狀

2月23日，為全面落實展覽公司2009年度各項經(jīng)營指標，進一步明確各業(yè)務(wù)經(jīng)營部門在業(yè)務(wù)活動中所應(yīng)承擔的責任，經(jīng)雙方充分探討協(xié)商，公司與八個外展業(yè)務(wù)部門分別簽定了09年度《經(jīng)營目標責任狀》。

同時，為加強公司的安全防范工作，保護公司財產(chǎn)和員工人身安全，保障各項工作地順利進行，實現(xiàn)全年無安全事故的工作目標，公司與四個職能部門和十個業(yè)務(wù)部門分別簽定了《安保工作責任書》。

★質(zhì)量管理體系換版工作伊始，年度監(jiān)督審核工作結(jié)束

3月20日，在我司通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認證一年之際，上海達衛(wèi)師認證有限公司對我司進行了常規(guī)性年度監(jiān)督審核。審核工作是發(fā)證單位受英國達衛(wèi)師（DAS）和國家質(zhì)檢總局委托、對開具的質(zhì)量認證負責，每年對被發(fā)證單位進行一次。通過審核，達衛(wèi)師對我司有關(guān)工作執(zhí)行情況予以肯定，同時對不完善項目提出了改進意見。09年我司將在公司現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置基礎(chǔ)上進行改版工作。

★再攬招標公司會務(wù)服務(wù)項目，籌備工作緊張有序

3月24日，公司董事長張建國召集領(lǐng)導(dǎo)班子成員決定再次由我司負責招標公司4月20日舉行的“河北、內(nèi)蒙古風電設(shè)備評標會議”的會務(wù)接待工作。此次投標項目總規(guī)模達525萬千瓦，較去年380萬千瓦增長近38%，與會人員較多，會務(wù)接待工作任務(wù)更艱巨。公司領(lǐng)導(dǎo)班子按照張董事長的指示要求，在不影響日常業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)上，調(diào)動一切可用人員，迅速成立了工作小組，確定由總經(jīng)理張力、黨支部書記李新生擔任總指揮，副總經(jīng)理楊明擔任總負責，趙陽擔任該項目的項目經(jīng)理。務(wù)求每一個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一個點落實到位、責任到人，確保接待工作的圓滿完成。目前，各項籌備工作正在緊張有序地進行。

★業(yè)務(wù)軟件全面上線一周年，公司信息化管理漸入正軌

3月28日，我司CRM（客戶關(guān)系管理） 業(yè)務(wù)軟件正式上線一周年。該業(yè)務(wù)軟件是我司憑借近五十年組展經(jīng)驗，前后歷時15個月，經(jīng)過上百次測試和2000多次修改完善、投入大量資金和人力自主開發(fā)的管理系統(tǒng)，最終將實現(xiàn)信息發(fā)布、信息咨詢、信息共享、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上操作等參展服務(wù)電子化、自動化運營管理目標。公司旨在通過優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立統(tǒng)一標準的客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效率和服務(wù)水平，從而提高客戶滿意度和忠誠度。

★自主辦展項目循序漸進，各項工作開展順利

3月30日我司與昆明國際會展中心有限公司、武漢浦寧漢展覽有限公司三方共同合作開發(fā)的“中國（云南）邊境機電工業(yè)國際貿(mào)易展覽會”取得商務(wù)部正式批文。3月31日和4月1日，三方在中設(shè)大廈貴賓室召開了為期兩天的項目籌備會議，就組織機構(gòu)、職責分工、財務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容進行了細致地討論。該展預(yù)計于12月初在云南昆明會展中心舉辦。

“感動中華——中國航天搭載物品巡展”項目已征得杭州市政府批準，展覽會定于2009年10月1日至12日在杭州舉辦，目前雙方已進入實質(zhì)細節(jié)的協(xié)商及簽約程序。同時，已取得廣州市政府同意，正在爭取資金支持。青島市政府也已接觸洽談，并達成初步合作意向。下一步計劃聯(lián)系廈門、南京市政府。

我司今年另計劃同甘肅人民政府在伊朗庫姆省合作開發(fā)“中國商品展”。1月中旬，楊明副總經(jīng)理前往甘肅，同當?shù)厣虅?wù)廳、貿(mào)促會進行了深入商談。

國外展方面，我司將于今年11月19日至21日在科特迪瓦阿比讓舉辦“2009年科特迪瓦亞洲商品展”。該展會是我司繼印度國際機械之后，在境外自主創(chuàng)辦的第二個項目，是與新加坡會議與展覽管理服務(wù)有限公司（CEMS）合作開發(fā)的，受到科特迪瓦工業(yè)貿(mào)易部、科特迪瓦駐華使館及中國駐科特迪瓦經(jīng)商參處的大力支持。

★培訓(xùn)工作開端良好，隊伍建設(shè)緊鑼密鼓

一季度公司分別于2月25日、3月18日邀請有關(guān)單位和人員從“機票操作知識”、“展品運輸知識”和“出國帶團注意事項”等方面，對業(yè)務(wù)員進行了兩次培訓(xùn)工作。3月底，經(jīng)過公司連續(xù)招聘、考試、篩選，最終確定錄用了四名新員工，均已到崗工作。本次引進的人員均達到本科學歷，其中2人為研究生畢業(yè)，2人為中國共產(chǎn)黨黨員。公司旨在通過培訓(xùn)和招聘工作，不斷提高公司員工隊伍的整體素質(zhì)。

★加強考勤工作，規(guī)范公司管理制度

公司于2009年1月在廣安門辦公地安裝了考勤指紋機，經(jīng)過兩個月的試運行，從3月份開始正式實行考勤制度，記錄每位員工出勤具體時間。從3月份記錄數(shù)據(jù)來看，老職工的時間紀律觀念要強于年輕人。通過考勤工作一方面規(guī)范公司內(nèi)部勞動紀律，培養(yǎng)員工良好的習慣，同時也為確保公司業(yè)務(wù)正常開展。

【業(yè)務(wù)統(tǒng)計】

2009年1-3月份，我司共完成出國展項目15個，約占全年計劃項目數(shù)（83個）的18%，同比增長7%，新開發(fā)項目4個（二部意大利印刷包裝、三部英國制冷空調(diào)、五部土耳其照明、七部德國水處理），占完成項目總數(shù)的27%。

 

【黨務(wù)建設(shè)】

★深入貫徹落實科學發(fā)展觀，全面促進展覽公司科學發(fā)展

一季度，我公司黨支部按照總公司統(tǒng)一部署，圍繞深入貫徹學習實踐科學發(fā)展觀活動，先后多次參與并組織相關(guān)會議活動。

3月20日，公司黨支部書記李新生、總經(jīng)理張力參加了總公司為期三天的深入學習實踐科學發(fā)展觀活動專題培訓(xùn)班。

3月23日，公司全體黨員和入黨積極分子出席了總公司召開的開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會。

3月25日，公司組織全體黨員大會，傳達國機集團、總公司關(guān)于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動相關(guān)會議精神，并對展覽公司工作學習實踐活動進行部署。會上，公司黨支部書記李新生就開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的意義、步驟、要求，以及結(jié)合展覽公司自身發(fā)展如何開展學習實踐活動發(fā)表了講話。張力總經(jīng)理強調(diào)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動對公司和個人發(fā)展的重要性，要求公司全體從上到下真正貫徹實施起來。

4月1日，公司二次組織全體黨員大會，邀請總公司韓總出席并發(fā)表講話，同時與會人員對前段學習實踐科學發(fā)展觀活動進行了總結(jié)回顧，李新生書記和張力總經(jīng)理分別就下一步工作開展進行安排部署。

★積極吸收優(yōu)秀員工，為黨組織輸送新鮮血液

4月1日，公司召開全體黨員大會，就賈瑩同志預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進行了討論及表決。在賈瑩同志宣讀了自己的轉(zhuǎn)正申請后，其入黨介紹人、公司領(lǐng)導(dǎo)、黨員代表和入黨積極分子代表分別表達了自己的看法和意見，最后經(jīng)舉手表決，公司黨支部大會一致認為賈瑩同志已經(jīng)具備了黨員條件，同意按期轉(zhuǎn)正。

【季度小結(jié)】

2009年第一季度，盡管受到國際金融危機的影響，但在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，全體員工的共同努力下，我司各項工作進展順利，為確保年度指標的完成奠定了良好基礎(chǔ)。

二季度是公司最繁忙的階段，希望各部門在認真總結(jié)一季度工作的前提下對下一階段的工作做出詳細的規(guī)劃，貫徹落實學習實踐科學發(fā)展觀，針對工作中存在的問題和困難，制定出切實可行的實施方案，力爭在二季度取得更好的經(jīng)營業(yè)績。